The commitment of individuals working with Médecins Sans Frontières (MSF) goes beyond completing an assignment: current and former staff & volunteers can join the membership of MSF Canada by dedicating their time as Association Members. Becoming an MSF-C Association Member is a personal choice that involves commitment to participate in the Association's direction, and to reflect on the International Movements' work and ambitions.
All applications require approval by the Board of Directors. The Board reviews applications during their meetings, which take place semi-regularly throughout the year. The Association Team will inform you about the status of your application. There is an annual membership fee of $25. If this causes undue hardship, please get in touch with the Association Team.
Who can become a member?
All applications for membership require approval by MSF Canada's Board of Directors. This is done once a year, prior to the Annual General Assembly (AGA). In line with the internationally agreed membership criteria, and as stipulated in the Bylaws of MSF Canada's Association, the following people are eligible to become members:
- MSF International Mobile Staff (IMS) if they have worked with MSF for 6 months or if they have completed two assignments.
- MSF office volunteers (current and former) if they have volunteered for 2 years; volunteers must be nominated by a MSF-Canada staff member and an Association member in their region.
- Members of other MSF Associations with positive references confirming membership and eligibility.
- Current MSF Canada staff if they have worked one year with MSF. Eligibility must be confirmed by another MSF-Canada staff member.
- Former MSF Canada staff, if they worked with MSF for at least one year. They must be nominated by a current MSF Canada staff member.
Office staff currently employed by MSF, who are not official members due to eligibility criteria or personal reasons, are encouraged to engage with the Association and the MSF movement, for example by attending the AGA and other associative events. However, they are not entitled to vote.
What does a member do?
Our Association relies on an active volunteer membership, who guarantee that MSF Canada is able to fulfill its purpose in accordance with our core principles, and in compliance with internal and external rules and regulations. Association Members do this by delegating the governance to MSF Canada's Board of Directors. At the Annual General Assembly, members elect board members, and hold them account for their governance. Members can also, through motions and recommendations, direct the Board to implement agreed actions.
By becoming a member of the Canada Association, you will have opportunities to guide MSF Canada into the future. This looks like:
- Joining forum discussions on topics that are important to you
- Having your voice heard and vote counted at the AGA
- Directly interacting with the Board of Directors at Face to Face Meetings
- Attending international forums (e.g. the OCA Cafe)
Association Members have a right to be notified of general assemblies, board meetings, of candidates for election to the Board of Directors, and receipt of the Independent Auditors Report and Financial Statements. Members are required to give their consent to receive these notifications by email and via the Association website. **Please inform the Association Team if there are any changes.
Association members have a right to vote, in-person or by proxy, at the Annual General Assembly. Members vote to elect their Board of Directors - to whom they delegate their governance responsibilities, to express their approval of the Board's governance decisions, and to propose actions for implementation.
Staying involved
Being an Association member means being actively involved in reflecting about the processes and decisions that shape MSF's identity, strategies and future directions. Members should keep informed about the challenges MSF is facing through our website, and should stay engaged via Association mailings, webinars, and other MSF events and discussions.
If you are eligible to become an Association member, fill out the form below! Please contact the Association Team with any questions regarding your membership.
Le personnel et les bénévoles actuels et anciens peuvent rejoindre l'Association de MSF Canada en consacrant leur temps en tant que membres de l'Association. Devenir membre de l'Association est un choix personnel qui implique un engagement à participer à la direction de l'Association et à réfléchir au travail et aux ambitions des mouvements internationaux.
Toutes les candidatures doivent être approuvées par le Conseil d'administration. Le conseil d'administration examine les demandes au cours de ses réunions, qui ont lieu à intervalles réguliers tout au long de l'année. L'équipe de l'association vous informera de l'état d'avancement de votre demande. La cotisation annuelle s'élève à 25 dollars. Si ce coût est un obstacle à la participation, veuillez contacter l'équipe de l'Association.
Qui peut devenir membre ?
Toutes les demandes d'adhésion doivent être approuvées par le conseil d'administration de MSF Canada. Les demandes sont approuvées une fois par an, avant l'Assemblée générale annuelle (AGA). Conformément aux critères d'adhésion internationalement reconnus, et comme le stipulent les statuts de l'Association de MSF Canada, les personnes suivantes peuvent devenir membres :
- Le personnel mobile international de MSF (IMS) s'il a travaillé avec MSF pendant 6 mois ou s'il a effectué deux missions.
- Les bénévoles des bureaux de MSF (actuels et anciens) s'ils ont fait du bénévolat pendant 2 ans ; les bénévoles doivent être nommés par un membre du personnel de MSF Canada et un membre de l'Association de leur région.
- Les membres d'autres associations MSF avec des références positives confirmant l'adhésion et l'éligibilité.
- Les employés actuels de MSF-Canada s'ils ont travaillé un an avec MSF. L'admissibilité doit être confirmée par un autre membre du personnel de MSF-Canada.
- Les anciens employés de MSF Canada, s'ils ont travaillé avec MSF pendant au moins un an. Ils doivent être nommés par un membre actuel du personnel de MSF-Canada.
Le personnel de bureau actuellement employé par MSF, qui n'est pas membre officiel en raison des critères d'éligibilité ou pour des raisons personnelles, est encouragé à s'engager auprès de l'association et du mouvement MSF, par exemple en participant à l'AGA et à d'autres événements associatifs. Toutefois, ils n'ont pas le droit de vote.
Que fait un membre ?
Notre association s'appuie sur des membres bénévoles actifs, qui garantissent que MSF Canada est en mesure de remplir son objectif conformément à nos principes fondamentaux, et veillent à ce que MSF remplisse son objectif dans le respect des règles et réglementations internes et externes. Les membres de l'association le font en déléguant la gouvernance au conseil d'administration de MSF Canada. Lors de l'Assemblée générale annuelle, les membres élisent les membres du conseil d'administration et leur demandent de rendre compte de leur gouvernance. Les membres peuvent également demander au conseil d'administration de mettre en œuvre les actions convenues par le biais de propositions de motions et de recommandations. En devenant membre de l’Association canadienne, vous aurez l’occasion de débattre et de rejoindre vos collègues pour guider MSF Canada vers l’avenir. Mais qu'est-ce que cela signifie, en réalité? :
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Droits des membres
Les membres de l'association ont le droit d'être informés des assemblées générales, des réunions du conseil d'administration, des candidats à l'élection au conseil d'administration, et de la réception du rapport des auditeurs indépendants et des états financiers. Les membres doivent donner leur accord pour recevoir ces notifications par courriel et via le site Internet de l'association. **Veuillez informer l'équipe de l'association en cas de changement.
Les membres de l'association ont le droit de voter, en personne ou par procuration, lors de l'Assemblée générale annuelle. Les membres votent pour élire leur conseil d'administration - à qui ils délèguent leurs responsabilités de gouvernance, pour exprimer leur approbation des décisions de gouvernance du conseil d'administration, et pour proposer des actions à mettre en œuvre.
Comment s'engager
Comment postuler |
Si vous êtes éligible pour devenir membre de l'Association, remplissez le formulaire ci-dessous. Veuillez contacter l'équipe de l'Association pour toute question concernant votre adhésion.