MSF CANADA ASSOCIATION

l'ASSOCIATION DE MSF CANADA

Frequently Asked Questions

What is an Association?

An Association is a group that gathers around a shared goal, ideal or set of values, for a reason other than personal profit. At MSF, the Association is made of MSF members, and is represented by the Board (whom the Association elects each year at the Annual General Assembly). The Board is responsible for determining MSF's strategic orientations, which are then put into practice by the Executive. Learn more about the Association here!

Can I become a member of the MSF Canada Association?

The Association is open to individuals who have been employed by MSF or who have volunteered with MSF (through in-country assignments, office work, internships, or serving on the Board of Directors). There is, however, more specific criteria that members have to meet. Review the full criteria and apply to be a member by clicking here.

What are the different levels of membership and what do they mean?

There are two levels of membership:

Paid Membership: this means that you have paid your annual membership fee of $25 for the current year, and are considered to be an association member in good standing. You have unlimited access to the website, access to certain internal information, and have the right to attend and vote at the Annual General Assembly.

General Access: this means that you have not paid your annual membership fee of $25 for the current year, and are therefore not officially considered to be a member in good standing. You can still attend and participate in Associative events, but will not have access to certain internal information and will not be able to vote at the Annual General Assembly.

How do I know if I am a member in good standing?

Log-in to your account on the Association Website. Access your profile by clicking on your name at the top of the page. If your membership level is "MSF Canada Association Paid Membership" and your membership status is "Active," this means that you are a member of good standing, and have all of the privileges of membership highlighted above.
You are not a member in good standing if:

You do not meet the eligibility criteria listed on the Association website
Your membership level is "MSF Canada General Access"
Your membership status is "Pending - Renewal"

How do I renew my membership?

Your annual membership expires on December 31 each year. You should receive an e-mail reminder in December to renew your membership and pay your dues. If you would like to do it yourself, follow these steps:

Log-in to your account on the Association Website and access your profile by clicking on your name at the top of the page. Check your membership level and status.
You can renew your membership by clicking "Renew to 01 January ___." This should take you to a payment page, so that you can pay the $25 fee.

If you are a more visual learner, we also have tutorials on how to use the website, available here. The Association Team is also here to help you if you have any questions related to your membership.

I'm looking to get engaged with the Association. What can I do?

Great question! There are tons of ways to engage with the Association. Here are a few examples:

Learn and stay informed! There are a myriad of resources, available on our Association website and on the Souk (login: msf/asso), to help you understand more about MSF's history, identity, and operations. Keeping informed is key to staying engaged and to participate in the movement-wide activities.

Participate in debates! There are always plenty of conversations surrounding the future of MSF, that are taking place during Board Meetings, during General Assemblies, during meetings with your regional group, and here on the Association Website! We always encourage our Association members to express what they think, and to call us out if we are departing from our principles.

Mobilize! Each Association member is free to choose the level of commitment that suits them and their current circumstances. This can include: leading a regional membership network, getting involved in the Peer Support Network, participating in fundraising and/or awareness-raising events, supporting student chapters, or joining a committee.

To find out more ways of experiencing Associative life in Canada, click here! Remember that your Association team is always here to support, so do reach out if you have any questions or other ideas for engagement.

How do I stay up to date with the Association?

The Association Website and our national Facebook group are the best ways to stay informed of what is going on with MSF Canada and with the international movement. Make sure that you are subscribed to our mailing list, so that you can receive notice of upcoming events and other information!

Your regional group is also a great resource, not only to stay informed of what is going on within the movement, but to build and maintain relationships with MSFers in your region (find your local group here)! If you do not have a regional group, and are interested in creating one, reach out to our team.

What is the AGA?

The Annual General Assembly (AGA) happens once per year, and is the moment when Association members from across the country get together (in-person and virtually) to ask the tough questions regarding the future of our Association.

We debate and vote on proposed motions and recommendations and elect new Board Members. Members can directly interact with the Board, and support or sanction activities and financial accounts through voting. Finally, the AGA is a moment to gather in community with other MSFers, to re-connect and catch up. Click here to learn more about the AGA, and to review previous years' assemblies.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une association ?

Une association, c’est un groupe de personnes qui se réunissent autour d’un but, d’une idée, ou de valeurs communes, et dont l’objectif n’est pas leur enrichissement personnel. À MSF, l’Association est composée des membres de MSF, et est représentée par le conseil d’administration (que l’Association élit chaque année lors de l’assemblée générale annuelle). Le conseil est chargé de déterminer les orientations stratégiques de MSF, qui sont ensuite mises en œuvre par l’exécutif. Pour en savoir plus sur l’Association, cliquez ici !

Puis-je devenir membre de l'Association de MSF Canada ?

L’association est ouverte aux personnes qui ont été employées par MSF ou qui ont fait du bénévolat pour MSF (par exemple : missions internationales, travail de bureau, stages ou participation au conseil d’administration). Il existe cependant des critères plus spécifiques auxquels les membres doivent répondre. Consultez les critères complets et demandez à devenir membre en cliquant ici.

Quels sont les différents niveaux d'adhésion et que signifient-ils ?

Il y a deux niveaux d’adhésion :

Paid Membership : cela signifie que tu as payé ta cotisation annuelle de 25 $, et que tu es considéré comme un membre de l’Association en règle. Tu as un accès illimité au site web de l'Association, un accès à certaines informations internes, et tu as le droit d’assister et de voter à l’Assemblée générale annuelle.
General Access : cela signifie que tu n’as pas payé ta cotisation annuelle à l’Association de 25 $ pour l’année en cours, et que tu n’es donc pas officiellement considéré comme un membre en règle. Tu peux toujours assister et participer aux événements associatifs, mais tu n’auras pas accès à certaines informations internes et tu ne pourras pas voter à l’Assemblée générale annuelle.

Comment puis-je savoir si je suis un membre en règle ?

Connecte-toi à ton compte sur le site web de l’Association. Accède à ton profil en cliquant sur ton nom en haut de la page. Si ton niveau d’adhésion est « MSF Canada Association Paid Membership » et que ton statut de membre est « Active, » cela signifie que tu es un membre en règle et que tu bénéficies de tous les privilèges de l’adhésion mentionnés ci-dessus.
Tu n’es pas un membre en règle si :

Tu ne réponds pas aux critères d’admissibilité énumérés sur le site web de l’Association.

Ton niveau d’adhésion est « MSF Canada General Access »

Ton statut de membre est « Pending - Renewal »

Comment renouveler mon adhésion ?

Ton adhésion annuelle expire le 31 décembre de chaque année. Tu devrais recevoir un rappel par courriel en décembre pour renouveler ton adhésion et payer ta cotisation. Si tu souhaites le faire toi-même, suis les étapes suivantes :

Connecte-toi à ton compte sur le site Web de l’association et accède à ton profil en cliquant sur ton nom en haut de la page. Vérifie ton niveau d’adhésion et ton statut.

Tu peux renouveler ton adhésion en cliquant sur « Renew to 01 January ___. » Cela devrait t’amener à une page de paiement, afin que tu puisses payer les frais de 25 $.

Si tu es plutôt visuel, nous avons également des tutoriels sur la façon d’utiliser le site web, disponibles ici. L'équipe de l'association est également là pour t’aider si tu as des questions relatives à ton adhésion.

Je cherche des opportunités pour m'engager avec l'Association. Qu'est-ce que je peux faire ?

Excellente question ! Il y a des tas de façons de s’engager avec l’Association. En voici quelques exemples :

Apprends et reste informé ! Il existe une panoplie de ressources disponibles sur le site de notre Association et sur le Souk (login : msf/asso), pour t’aider à mieux comprendre l’histoire, l’identité et les activités de MSF. Se tenir informé est la clé pour rester engagé et participer aux activités de l’ensemble du mouvement.

Participe aux débats ! Il y a toujours beaucoup de conversations autour de l’avenir de MSF, qui ont lieu pendant les réunions du conseil d’administration, pendant les assemblées générales, pendant les réunions avec ton groupe régional, et ici, sur le site Web de l’Association ! Nous encourageons toujours les membres de l’Association à exprimer ce qu’ils pensent et à nous interpeller si nous nous éloignons de nos principes.

Mobilise-toi ! Chaque membre de l’Association est libre de choisir le niveau d’engagement qui lui convient et qui correspond à sa situation actuelle. Il peut s’agir d’animer un réseau régional de membres, de s’impliquer dans le réseau de soutien par les pairs, de participer à des événements de collecte de fonds et/ou de sensibilisation, de soutenir les sections étudiantes ou de rejoindre un comité.

Pour découvrir d’autres façons de vivre la vie associative au Canada, clique ici ! N’oublie pas que l’équipe de l'Association est toujours là pour t’aider, alors n’hésite pas à la contacter si tu as des questions ou d’autres idées d’engagement.

Comment puis-je me tenir au courant des activités de l'Association ?

Le site Web de l’Association et notre groupe national sur Facebook sont les meilleurs moyens de rester informé de ce qui se passe à MSF Canada et au sein du mouvement international. Assure-toi d’être inscrit à notre liste d’envoi afin de recevoir des avis sur les événements à venir et d’autres renseignements !

Ton groupe régional est également une excellente ressource, non seulement pour rester informé de ce qui se passe au sein du mouvement, mais aussi pour établir et entretenir des relations avec les membres MSF de ta région (trouve ton groupe local ici) ! Si tu n’as pas de groupe régional et que tu souhaites en créer un, contacte notre équipe !

Qu'est-ce que l'AGA ?

L’Assemblée générale annuelle (AGA) a lieu une fois par an. C’est le moment où les membres de l’Association de tout le pays se réunissent (en personne et virtuellement) pour poser les questions difficiles concernant l’avenir de notre Association.
Nous débattons et votons sur les motions et recommandations proposées et nous élisons les nouveaux membres du conseil d’administration. Les membres peuvent interagir directement avec le conseil d’administration et soutenir ou sanctionner les activités et les comptes financiers par le biais du vote. Enfin, l’AGA est l’occasion de se réunir en communauté avec d’autres membres MSF, de reprendre contact et de rattraper le temps perdu. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’AGA et pour consulter les assemblées des années précédentes.

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